|
|
EENVOUDIGE AMINISTRATIE VOOR ZZP. |
||||||
|
|
SimpelN bespaart kosten. Niet alleen bespaart u door zelf de administratie te doen, SimpelN is helemaal gratis. Verder bespaart u omdat u zelf de btw aangiften doet. En omdat u gefaciliteerd door SimpelN de uitgaven juist codeert, is uw werk meteen bruikbaar voor de aangifte inkomstenbelasting. Geen dubbel werk voor uw boekhouder, of fiscalist. In ййn keer goed. SimpelN is makkelijk corrigeerbaar. SimpelN is heel eenvoudig te corrigeren. SimpelN is Excel: Dus de fout markeren met de muis. Klik op ”delete”; Weg fout. SimpelN is
eenvoudig controleerbaar. Het tijdrovendste gedeelte van elke administratie is controle. Ingevoerd ziet SimpelN er uit als het dagafschrift. Dezelfde volgorde, Hetzelfde begin en eindsaldo. Zodat fouten snel een eenvoudig opgespoord kunnen worden. Op uw scherm ziet u de regels boven elkaar. Door uw dagafschrift ernaast te houden ziet u snel de verschillen. Bij een boekhoudpakket moet u vaak doorklikken en verliest u het overzicht. Niet met SimpelN. |
||||||
|
|
BTW aangeven is een
fluitje van een cent in SimpelN. Simpel N heeft een btw scherm. Hierin kunt u zonder moeite aflezen hoe u de btw moet aangeven. In dezelfde volgorde als bij de Belastingdienst. Voor zowel kwartaal, maandaangifte, als jaaraangifte. Simpel N beschermt
u tegen veel voorkomende belastingfouten. Mits u de boekregel juist codeert zal SimpelN u tegen de meest voorkomende btw fouten beschermen. Als u toch btw invoert, waar dat niet juist is (bijvoorbeeld bij Horeca), dan zal SimpelN dit gewoon negeren. En bij juiste codering is uw werk meteen te gebruiken niet alleen voor de btw, maar ook voor de inkomstenbelasting. Als u uw omzet invoert in SimpelN, dan kunt u precies aflezen hoeveel btw u op de factuur moet vermelden. Rekenfouten zijn zo te vermijden. En wat u zelf doet, hoeven wij u niet te berekenen. SimpelN kan een
winkelkas verwerken. Naast de mogelijkheid de bank te verwerken, kan SimpelN ook een winkelkas per dag verwerken. Aan het einde van de dag kan de dagomzet, de pin en de creditcard transacties genoteerd worden. En wordt het verwachte kassaldo berekend. Zo kunnen dagelijks ook de kasverschillen bepaald worden. SimpelN kan
geautomatiseerd worden. Een ZZP-er die wekelijks de administratie bijhoudt, hoeft per week maar enkele regels vast te leggen. Desondanks heeft SimpelN ook een bankkoppeling. U download de bankgegevens en slaat deze op. Vervolgens opent u SimpelN en met enkele toetsaanslagen wordt het gehele bestand bankmutaties ingelezen. Systeem vereisten om deze mogelijkheid te kunnen benutten: Excel en bij voorkeur Windows. Dhr. Gates en dhr. Jobs waren niet altijd vrienden, de combinatie Excel en IOS werkt in sommige versies soms niet. SimpelN kan dan gewoon gedownload worden en zal dan handmatig werken, maar de geautomatiseerde mogelijkheden zullen dan ontbreken. Indien men veel kennis van zaken heeft, kan in SimpelN ook een complexe administratie gevoerd worden. Een verhuuradministratie, of een projectadministratie. SimpelN beschikt over de mogelijkheden. Zoals een afzonderlijke inkoopmodule. Maar aanbevolen wordt om alleen een eenvoudige ZZP administratie in SimpelN te voeren. Moet ik iets van
debet en credit weten? Nee u hoeft geen boekhoudtermen te weten om SimpelN te kunnen gebruiken. Wel moet u een beetje nauwkeurig kunnen werken. Ook moet u weten welke btw soort op uw verkoopfactuur dient te worden vermeld: Btw hoog, btw laag, btw nul, btw vrijgesteld, BTW NL verlegd, btw EU verlegd. De soort is afhankelijk van uw bedrijfstak en/of het soort opdrachtgever. SimpelN kan dat niet voor u bepalen. U moet zich hier (eenmalig) in verdiepen. SimpelN is zowel
voor kasstelsel als factuurstelsel. SimpelN is zowel geschikt voor factuurstelsel, als voor kasstelsel. Voor factuurstelsel bent u de btw verschuldigd op factuurdatum. U registreert de factuur onder verkoop en de betaling van de klant als debiteurenbetaling in de bank. Voor het kasstelsel boekt u in ййn keer de omzet нn de bank. Alle mogelijkheden
van SimpelN: Standaard versie:
Uitbreidingen:
De uitbreidingen zijn standaard ingebouwd, en kunnen na opstarten geactiveerd worden. Als u nieuwsgierig geworden bent en u wilt SimpelN downloaden, klik dan op onderstaande link: Download SimpelN voor Office 1997 en nieuwer (Windows en IOS) Download SimpelN voor Google spreadsheets, of Open Office. In de sheet staan voorbeelden. Deze dienen voor gebruik gewist te worden. Hoe verder? Het jaar is voorbij en u heeft SimpelN ingevuld. Hoe nu verder? De Blauwe Papierwinkel verwerkt de SimpelN Sheets tot jaarrekeningen en belastingaangiftes. Tijdig capaciteit reserveren is hiervoor wel noodzakelijk (voor afloop boekjaar).
Systeemvereisten. Voor zover bekend werkt SimpelN in de handmatige versie goed in de volgende combinaties:
De geautomatiseerde toepassingen werken goed onder Windows/Office en vaak onder IOS/Office. De te downloaden versie is een XLS bestand. WORDEN ER OOK
TRAININGEN GEGEVEN? SimpelN is uiterst intuпtief te gebruiken. Veel gebruikers kunnen zonder instructies aan de slag Desondanks worden op verzoek trainingen gegeven. Aanvragen via trainingen@deblauwepapierwinkel.nl HOE TE BEGINNEN? Download SimpelN en sla deze op. Open SimpelN zonder de macro’s in te schakelen. Klik op de link gebruiksaanwijzing in het bankblad. Lees de gebruiksaanwijzing. Oefen eerst met een paar handmatige boekingen. U zult merken dat dit vrij intuпtief gaat. Als dit goed gaat probeer dan te werken de meer geautomatiseerde boekingen. WERK IK MET SIMPELN
IN DE CLOUD? U downloadt SimpelN naar uw eigen computer. Daar blijft Simpel ook staan. U werkt op uw eigen PC/laptop. Dat betekent dat u ook zelf een back-up moet maken. WAT IS EEN GOEDE
ADMINISTRATIE VOOR EEN ZZP_ER? Een goede administratie voor een ZZP-er begint met een consequente administratie. Met goed administreren bespaart u meer dan met fiscale trucs. Een goede administratie begint met ййn zakelijke rekening waar alle zakelijke inkomsten en betalingen over lopen. Zonder vermenging met privйposten. Dus als u iets koopt kies welke pas u trekt: privй, of zakelijk. Daarna hoeft u er alleen nog zorg voor te dragen dat alle regels van de zakelijke bankrekening in de administratie terechtkomen. U kunt dan niets meer vergeten. Uw bank vormt uw geheugen. De situatie waarin u voorbij het eind van het jaar uit alle hoeken en gaten kosten moet zoeken en dus de helft vergeet, is echt onnodig. WAAROM MOET IK BIJ
DE KOSTEN WEL ZELF DE BTW ER AFHALEN EN NIET BIJ DE VERKOOPFACTUREN? U mag alleen die btw aftrekken die op de inkoopbon, of inkoopfactuur staat. U mag deze btw dus niet zelf uitrekenen (MUV openbaar vervoer). Bij uw verkoopfacturen kan SimpelN er van uitgaan dat u de juiste btw op de factuur vermeld. Voor de zekerheid rekent SimpelN aan de rechterzijde ook nog even de juiste btw voor u uit. U kunt zelf controleren of u het goed hebt gedaan door de bedragen van SimpelN met uw verkoopfactuur te vergelijken. WANNEER MAAKT DE
BLAUWE PAPIERWINKEL DE JAARREKENINGEN? De Blauwe Papierwinkel maakt na afloop van het boekjaar jaarrekeningen in de periode half januari tot eind februari. Op 1 maart wordt de aangiftesoftware vrijgegeven en doet de Blauwe Papierwinkel tot 1 mei inkomstenbelastingaangiften. Bent u niet aangemeld voor 1 december van het belastingjaar dan wordt u dossier met uitstel inde periode 1 mei tot en met 31 augustus behandeld. VOOR WIE MAAKT DE
BLAUWE PAPIERWINKEL JAARREKENINGEN E.D.? De Blauwe Papierwinkel maakt jaarrekeningen voor micro ondernemingen. ZZP, Bv’s met alleen DGA, etc. U bent micro onderneming als de activa maximaal 350.000 euro en de omzet maximaal 700.000 euro bedraagt en er maximaal 9 personen werkzaam zijn.
|
||||||
